LLAMASBY LAURA LLAMASLLAMAS / Нефтегазовая промышленность
В отраслевых проектах важная информация часто остаётся в письмах, протоколах и разных таблицах. Ассистент собирает административную картину: запросы, документы, договорённости и вопросы, которые требуют решения руководителя.
Лаура Льямас / основатель LLAMASЖивой человек. Понятные задачи. Проверенный результат.
ПРИМЕР РЕЗУЛЬТАТА
Ассистент делает.Вы определяете приоритет.
ИИ ускоряет.Человек проверяет результат.
Всё видно.Задачи, сроки и отчёты в LLAMAS.
01 / ОДНО ПОРУЧЕНИЕ В ДЕТАЛЯХ
Вот как может выглядеть поручение в вашей сфере: постановка, ответ ассистента и документ, с которым можно принимать решение.
Демонстрация · учебные данныеСведи обещания подрядчиков после последней встречи. Мне нужно видеть, кто что присылает, где нет подтверждения и какие документы наша команда ещё ждёт. Технические оценки не делай — отправим инженеру.
Поручение ✓✓Реестр поручений готов. К каждому пункту прикрепила источник договорённости и ответственного. Неподтверждённые сроки выделены, технические вопросы собраны в отдельный пакет для инженера.
Результат · демонстрацияУчебный пример · все значения приведены для демонстрации
| Поручение | Источник и статус | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Пакет исходных данных | Запрос из протокола; часть получена | Уточнить недостающие файлы |
| Предложение подрядчика | Ответ приложен | Передать профильной команде |
| План встречи | Участники согласованы | Собрать вопросы руководителя |
02 / ЧТО МОЖНО ПЕРЕДАТЬ
Согласуем границы работы, источник данных и формат проверки. Начинаем с того, что можно передать без долгой перестройки бизнеса.
Оформить договорённости, назначенных участников и следующий шаг по каждому вопросу.
На выходеПротокол с отслеживаемыми поручениями.
Собрать файлы по списку вашей команды, проверить наличие и правильность именования.
На выходеРеестр с ссылками и недостающими позициями.
Передать согласованное задание поставщикам и привести ответы к единому формату.
На выходеСводка предложений для оценки специалистами.
Собрать утверждённые данные подразделений, отметить источник и период.
На выходеКраткая сводка с вопросами для решения.
Подготовить административную часть командировки и пакет материалов к переговорам.
На выходеКалендарь, контакты и согласованный план.
Систематизировать запросы, ответы и вложения по направлениям и ответственным.
На выходеИстория вопроса, доступная без поиска по чатам.
03 / КАК НАЧАТЬ
Зафиксируем задачу так, чтобы вы могли оценить работу, а ассистент — приступить к ней.
Один проект, совещание или группа запросов, где нужна административная ясность.
Кто подтверждает данные и принимает технические, финансовые и организационные решения.
Разрешённые источники, формат сводки и канал передачи результата.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ ПОРУЧЕНИЕМ
Ассистент помогает с административными поручениями, документами и коммуникацией. Управление производством и инженерные решения выполняют уполномоченные специалисты.
Да. Вы задаёте поля, источники и порядок подтверждения. Ассистент собирает материалы в согласованный шаблон и отмечает пробелы.
С ограниченной задачи: реестра поручений после одного совещания, сбора документов по запросу или подготовки пакета к встрече.
БИЗНЕС МОЖЕТ БЫТЬ В ЛЮБОМ ГОРОДЕ
Работаем удалённо: договоримся о вашем часовом поясе, доступах и времени отчёта.
СЛЕДУЮЩАЯ ЗАДАЧА МОЖЕТ БЫТЬ УЖЕ НЕ ВАШЕЙ
Обсудим поручения, подберём профиль ассистента и договоримся о понятном результате.