LLAMASBY LAURA LLAMASLLAMAS / Девелопмент
Собственнику девелоперского бизнеса нужна собранная картина по проекту: документы, согласования, ответы участников. Ассистент ведёт административный реестр и готовит сводку, с которой проще проводить встречи и принимать решения.
Лаура Льямас / основатель LLAMASЖивой человек. Понятные задачи. Проверенный результат.
ПРИМЕР РЕЗУЛЬТАТА
Ассистент делает.Вы определяете приоритет.
ИИ ускоряет.Человек проверяет результат.
Всё видно.Задачи, сроки и отчёты в LLAMAS.
01 / ОДНО ПОРУЧЕНИЕ В ДЕТАЛЯХ
Вот как может выглядеть поручение в вашей сфере: постановка, ответ ассистента и документ, с которым можно принимать решение.
Демонстрация · учебные данныеДо проектной встречи собери последние ответы архитекторов, подрядчиков и отдела продаж. Не смешивай версии файлов. Покажи, где нужен мой ответ и где вопрос уже передан специалисту.
Поручение ✓✓Материалы к встрече собраны. Актуальные версии связаны с комментариями, вопросы распределены по участникам. Для вас подготовила короткий список решений; технические вопросы переданы ответственным специалистам.
Результат · демонстрацияУчебный пример · все значения приведены для демонстрации
| Направление | Что подготовлено | Кому нужен ответ |
|---|---|---|
| Проектные материалы | Версии и замечания участников | Ответственному проектировщику |
| Подрядчики | Запросы и полученные предложения | Руководителю проекта |
| Продажи | Вопросы по утверждённым материалам | Руководителю направления |
02 / ЧТО МОЖНО ПЕРЕДАТЬ
Согласуем границы работы, источник данных и формат проверки. Начинаем с того, что можно передать без долгой перестройки бизнеса.
Собрать материалы и вопросы участников перед проектной встречей.
На выходеПовестка, ссылки и список решений.
Разложить версии файлов, зафиксировать комментарии и подтверждения ответственных.
На выходеРеестр документов с актуальными статусами.
Оформить договорённости после встреч и запросить статус выполнения.
На выходеСводка поручений и ожиданий по участникам.
Собрать предложения по согласованному заданию и привести условия к общей структуре.
На выходеМатериалы для оценки профильной командой.
Организовать утверждённые сведения, фото и комментарии для презентаций объекта.
На выходеАктуальный комплект для согласования.
Свести подтверждённые данные руководителей направлений и выделить вопросы, требующие решения.
На выходеКороткая управленческая сводка по проекту.
03 / КАК НАЧАТЬ
Зафиксируем задачу так, чтобы вы могли оценить работу, а ассистент — приступить к ней.
Стадия, участники и ближайшее событие, к которому нужен результат.
Папки, протоколы, переписка и правила определения актуальной версии.
Кто проверяет содержание и какой вид должен иметь итоговый реестр.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ ПОРУЧЕНИЕМ
Технический контроль и профессиональную оценку выполняют назначенные специалисты. Ассистент собирает их заключения, ведёт поручения и организует передачу материалов.
Для каждого проекта согласуют отдельные источники, ответственных и формат статуса. Затем можно подготовить общую сводку без смешивания документов.
Можно собрать и оформить утверждённые данные вашей команды. Расчёты, обязательства и финальные формулировки подтверждают ответственные специалисты и руководитель.
БИЗНЕС МОЖЕТ БЫТЬ В ЛЮБОМ ГОРОДЕ
Работаем удалённо: договоримся о вашем часовом поясе, доступах и времени отчёта.
СЛЕДУЮЩАЯ ЗАДАЧА МОЖЕТ БЫТЬ УЖЕ НЕ ВАШЕЙ
Обсудим поручения, подберём профиль ассистента и договоримся о понятном результате.