LLAMASBY LAURA LLAMASLLAMAS / Строительство и ремонт
Пока команда занята объектом, владельцу приходят запросы клиентов, предложения поставщиков и документы на согласование. Ассистент помогает собрать офисную часть работы: кто ждёт ответа, что заказано и какие материалы нужны специалистам.
Лаура Льямас / основатель LLAMASЖивой человек. Понятные задачи. Проверенный результат.
ПРИМЕР РЕЗУЛЬТАТА
Ассистент делает.Вы определяете приоритет.
ИИ ускоряет.Человек проверяет результат.
Всё видно.Задачи, сроки и отчёты в LLAMAS.
01 / ОДНО ПОРУЧЕНИЕ В ДЕТАЛЯХ
Вот как может выглядеть поручение в вашей сфере: постановка, ответ ассистента и документ, с которым можно принимать решение.
Демонстрация · учебные данныеСобери ответы по материалам для объекта. Нужны варианты по нашему списку, условия доставки и вопросы, которые должен проверить прораб. Ещё сведи обещания клиенту после вчерашнего звонка.
Поручение ✓✓Сравнение поставщиков и список договорённостей готовы. Технические вопросы передала в отдельный блок для прораба. По каждой позиции видно, какие условия получены и что нужно согласовать до заказа.
Результат · демонстрацияУчебный пример · все значения приведены для демонстрации
| Позиция | Что подготовлено | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Материалы по списку | Предложения и условия доставки | Прораб проверяет соответствие |
| Поставка на объект | Варианты окна доставки | Согласовать с принимающей командой |
| Договорённость с клиентом | Письменная сводка звонка | Подтвердить формулировку и срок |
02 / ЧТО МОЖНО ПЕРЕДАТЬ
Согласуем границы работы, источник данных и формат проверки. Начинаем с того, что можно передать без долгой перестройки бизнеса.
Собрать обращения клиентов, уточнить административные детали и передать нужному сотруднику.
На выходеРеестр заявок с владельцами следующего шага.
Запросить условия по списку вашей команды, сравнить сроки и доставку.
На выходеТаблица предложений для проверки прорабом.
Разложить предоставленные файлы по объектам, версиям и статусам согласования.
На выходеПапка, в которой понятно, какой файл нужен.
Оформить результаты звонка и список поручений для подтверждения участниками.
На выходеСводка, которую можно согласовать с клиентом.
Согласовать организационные детали с участниками и отметить подтверждения.
На выходеРасписание с контактами принимающих.
Свести полученные ответы, ожидаемые документы и решения, которые нужны владельцу.
На выходеКороткий статус по каждому объекту.
03 / КАК НАЧАТЬ
Зафиксируем задачу так, чтобы вы могли оценить работу, а ассистент — приступить к ней.
Поставка, клиентский запрос или документы к встрече — с понятным сроком.
Материалы и параметры предоставляет ваша техническая команда.
Кто проверяет соответствие, согласует заказ и подтверждает клиентские обещания.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ ПОРУЧЕНИЕМ
Работу на объекте, техническую проверку и решения выполняет ваша команда. Ассистент помогает с организацией переписки, документов и согласований.
Да. Вы передаёте утверждённый список и критерии сравнения. Ассистент собирает предложения; соответствие и выбор подтверждает ответственный сотрудник.
Каждому объекту можно назначить отдельный реестр, папку и ответственных. Итоговую сводку удобно получать в одном согласованном формате.
БИЗНЕС МОЖЕТ БЫТЬ В ЛЮБОМ ГОРОДЕ
Работаем удалённо: договоримся о вашем часовом поясе, доступах и времени отчёта.
СЛЕДУЮЩАЯ ЗАДАЧА МОЖЕТ БЫТЬ УЖЕ НЕ ВАШЕЙ
Обсудим поручения, подберём профиль ассистента и договоримся о понятном результате.