Современная цифровая среда требует постоянного внимания к защите данных и оптимизации рутинных процессов. Последние обновления Google Workspace затрагивают ключевые аспекты корпоративной безопасности и управления коммуникациями. Важным шагом стало внедрение постквантовой криптографии в звонках Google Meet. На первом этапе защита охватывает веб-клиенты на ноутбуках и оборудование для переговорных комнат, защищая данные от потенциальных угроз со стороны будущих квантовых компьютеров.
Дополнительные изменения коснулись административного контроля в Google Drive. Администраторы получили возможность настраивать правила Access Management и Access Approvals с использованием классификационных меток через Assured Controls. Это дает более точечный, ориентированный на ресурсы подход к управлению доступом к корпоративным файлам.
Для пользователей с клиентским шифрованием (CSE) стала общедоступной функция предварительного просмотра PDF и изображений прямо в Google Drive. Раньше для ознакомления с содержимым зашифрованных файлов требовалось скачивать их на локальные устройства. Теперь авторизованные пользователи могут просматривать контент непосредственно в браузере.
Развитие искусственного интеллекта также продолжает менять рабочие сценарии. Оплачиваемым пользователям Workspace стали доступны AI Inbox и Gmail Live. Первая функция помогает выделять ключевые задачи и приоритетные обновления в почте, а вторая обеспечивает голосовой поиск на базе моделей Gemini прямо из мобильного приложения.
В Google Meet появились функции автоматизации повторяющихся задач на экране после встречи, включая создание черновиков писем и экспорт задач. Кроме того, в мобильной версии на Android добавлена возможность переключения из режима просмотра прямой трансляции в активные участники.
Практическая задача для вашего ассистента: поручите ему составить регламент использования новых функций безопасности Google Drive и настроек доступа, установив критерием результата готовый чек-лист для сотрудников. Проверьте выполнение лично, убедившись, что все пункты соответствуют текущим политикам компании.
Вы можете выбрать разовую задачу, часы или регулярную поддержку LLAMAS для внедрения актуальных инструментов.
Источник: Google Workspace — https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/weekly-recap-10-16-2026.html · 2026-10-16. Практические выводы — идеи редакции LLAMAS, не заявления источника.
Иллюстрация создана ИИ; это не архивная фотография.